Aplikując na wymarzone stanowisko pracy musimy pamiętać o tym, aby do naszych dokumentów dołączyć jedno bardzo istotne zdanie, które jest obecnie wymagana przez tzw. rozporządzenie RODO. Jeśli zapomnimy o umieszczeniu specjalnej klauzuli w CV możemy być pewni tego, że rekruter nie skontaktuje się z nami, aby umówić się na spotkanie.
Nowa klauzula w CV
Rozporządzenie dotyczące przetwarzania danych osobowych zaczęło obowiązywać 25 maja 2018 roku. Od tego czasu wiele firm musiało dostosować swoje dokumenty w odpowiedni sposób, aby ich działania nie stały w sprzeczności z zasadami RODO. Od tego czasu do każdego CV musi zostać dołączona odpowiednia klauzula, w której kandydat zgadza się na przetwarzanie jego danych osobowych przez firmę, do której aplikuje. Nie dodanie tego jednego, krótkiego zdania do dokumentów może na zawsze zamknąć nam ścieżkę kariery, ponieważ rekruter bez naszej zgody nie ma prawa do otwarcia naszego CV, a tym bardziej do kontaktu z nami. Warto zatem przed wysłaniem dokumentów aplikacyjnych upewnić się, że zawarliśmy w nich klauzulę RODO.
Klauzula w CV do aktualnej i przyszłych rekrutacji
Aby nasza kandydatura była wzięta pod uwagę w przypadku tej jednej, konkretnej rekrutacji, wówczas w CV na samym końcu dokumentu musi znaleźć się następujące zdanie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
Aby jednak nasze CV po zakończeniu rekrutacji nie zostało zniszczone i mogło nadal być brane pod uwagę w przypadku kolejnych rekrutacji w danej firmie, wówczas do CV musimy dopisać jeszcze jedno, bardzo krótkie zdanie: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) również na potrzeby przyszłych rekrutacji”. W tym przypadku dajemy rekruterowi sygnał, że chcemy aby nasze CV pozostało w jego bazie danych i w przypadku kolejnych rekrutacji na inne stanowiska, chcemy aby nasza kandydatura również była brana pod uwagę.
W ten sposób spełniamy obowiązek RODO i zgadzamy się na przetwarzanie naszych danych osobowych również w przyszłości przez tą konkretną firmę, do której aplikujemy.Ważne jest, aby pamiętać o umieszczaniu klauzul w naszych dokumentach aplikacyjnych. W przeciwnym razie cały nasz trud jaki włożyliśmy w przygotowanie idealnego CV spełznie na niczym.